Les factures papier traditionnelles sont chères
Les petites et moyennes entreprises nationales pourraient économiser beaucoup si elles renonçaient à émettre des factures papier traditionnelles. Des solutions alternatives, en plus d'être faciles à mettre en œuvre, auraient également un impact positif sur l'environnement.
Selon les estimations les plus prudentes, les entreprises hongroises dépensent des centaines de millions de forints par mois pour envoyer leurs factures, malgré le fait que divers programmes de facturation en ligne sont en mesure de garantir que les processus postaux ne sont pas omis. En cas d'impression à distance ou d'émission d'une facture électronique, seule une communication électronique de données a lieu entre les parties, c'est-à-dire qu'une seule connexion Internet fonctionnelle est nécessaire pour que le document en question parvienne à sa destination.
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Le passage à Internet, appelé logiciel de facturation basé sur le cloud, garantirait également une plus grande sécurité des données pour les petites et moyennes entreprises - souligne József Szlama, responsable du développement d'Infotéka Kft., qui est également abonné au programme de facturation Web eKalmár. L'expert souligne qu'en plus de réduire les coûts, l'utilisation de telles solutions rend également la facturation beaucoup plus contrôlable.
« Grâce à l'impression à distance ou à une facture électronique, l'arrivée du reçu est toujours bien documentée et l'exposant recevra toujours un retour indiquant que l'autre partie a accepté sa copie. Lorsqu'on utilise un logiciel de gestion d'entreprise, on ne peut pas parler de documents perdus ou même reçus tardivement d'un point de vue comptable : outre les frais postaux, les risques sont également minimisés », souligne l'expert.
Bien entendu, il n'est pas négligeable que la transition ait également un effet positif sur l'environnement. En rendant les envois superflus, on peut économiser beaucoup de papier, donc la production de factures et d'enveloppes nécessitera de moins en moins de bois à couper. "Le manque de connaissance des utilisateurs ne doit pas entraver la diffusion de nouvelles solutions, car les démarches entreprises vers un bureau sans papier réduiront l'empreinte écologique des entreprises", a ajouté József Szlama, qui a souligné qu'en plus de la couverture internet domestique, la possibilité de facturation aujourd'hui, il a été donné à presque tout le monde. Les programmes de facturation Web sont disponibles de n'importe où, même sur un téléphone mobile, et certains ne coûtent pas plus qu'une gamme de comptes.
source: communiqué de presse
